法人会員のご案内

管理者によるID発行とグループ単位での利用管理が可能
社内体制や予算に合わせてデータベースを利用いただけます

管理者がID発行

お客様ご自身で、利用者IDの発行やパスワードの管理ができます。

グループ管理で効率化

部署やチームでグループを作成、それぞれのグループごとに利用設定ができます。

請求書を発行

ご希望される法人会員の方には請求書を発行、ご指定の宛先に送付します。

法人会員はこのような方におすすめです

ご検討ポイント

複数人や複数の部署・チームでの利用を検討している
プロジェクトやチーム単位で予算管理を行いたい
利用者単位で利用可能なデータベースを限定したい
従量制なので使い過ぎを防ぎたい
経費処理において請求書が必要

法人会員登録

利用者管理機能「IDマネージャー」が使えます

IDマネージャーで出来ること

G-Searchデータベースサービスの法人会員には、利用者管理機能（IDマネージャー）が標準搭載されています。

管理者が利用者に対してIDを発行することで、利用者やプロジェクトなどの業務範囲に合わせたデータベースの制限や利用状況の管理が可能です。部署やチーム単位で予算にあわせた運用を実現することができます。

利用者ID発行、グループ機能、利用制限、利用状況照会、明細のCSV提供、メール通期機能

主な機能

利用者の一元管理

お客様ご自身で、利用者IDの発行やパスワードの管理、利用状況の管理など、社内での一元管理が行えます。
利用できるデータベースを限定

部署やプロジェクトなどのグループ単位で、利用できるデータベースを設定できます。
グループ管理

目的や用途に合わせてグループ化を行い、グループ単位で利用を管理することができます。利用者IDやグループ単位での利用状況や料金を照会できます。
予算超過を通知

あらかじめ管理者が設定した利用額を、利用者やグループ単位で監視。設定額を超過すると、翌朝にメールでお知らせします。使い過ぎの抑制に役立ちます。

グループ別の予算管理例

調査業務やプロジェクト単位でグループを作成して、各グループごとに予算設定ができます。指定したグループのみで使える利用者IDを発行できますので、プロジェクト単位での利用や予算管理に活用いただけます。

利用データベースの制限活用例

グループ単位でデータベースの利用を制限できるので、例えば「営業」グループには企業情報、新聞記事情報、住宅地図のみ利用可。「企画」グループは新聞記事情報、特許情報、マーケティング情報の利用を許可する。「コンプライアンス部門」はコンプライアンスチェックツールのみが利用可能といった、部門や目的にあわせた管理運用ができます。

IDマネージャーの機能一覧

ユーザ管理機能

利用者ID発行	利用者にIDを発行する機能です。IDは最大1,000IDまで追加料金なく増やすことができます。 50ID以上のID発行が必要となった場合はお問合せください。
グループ設定	利用者をグループ分けする機能です。グループ単位でデータベースの利用可否の設定や予算管理が行えます。
ユーザ情報設定	利用者の一元管理ができます。利用者ID／パスワードの発行、利用開始から終了日の確認、利用停止など、利用状況を管理できます。
利用サービス設定	グループ単位で利用できるデータベースを制限します。業務や用途に応じて、必要な情報のみ参照するよう設定することができます。

管理用機能

利用状況照会	前日までの利用状況を照会します。日別、利用者ID別、グループ別、サービス別など、明細を分けて表示することができます。
利用明細の保存	利用状況の詳細をダウンロード（CSV形式）できます。利用者情報、グループ、利用日時、金額などの詳細情報をリストで確認できます。
あんしん機能	設定予算の利用額に達すると、翌朝メールでお知らせします。通知メールの送信先と送信頻度の設定ができます。予算超過を通知する機能であり、利用が自動的に停止する機能ではありません。

利用状況照会

前日までの利用状況を照会します。日別、利用者ID別、グループ別、サービス別など、明細を分けて表示することができます。

利用明細の保存

利用状況の詳細をダウンロード（CSV形式）できます。利用者情報、グループ、利用日時、金額などの詳細情報をリストで確認できます。

あんしん機能

設定予算の利用額に達すると、翌朝メールでお知らせします。通知メールの送信先と送信頻度の設定ができます。