利用者管理機能「ジー・サーチスマートマネージャー」が利用できる
G-Searchスタンダードのご案内

管理者によるID発行とグループ単位での利用管理が可能
社内体制や予算に合わせてデータベースを利用いただけます

管理者がID発行

お客様ご自身で、メンバー追加、削除など利用者の管理が出来ます。

グループ管理で効率化

部署やチームでグループを作成、それぞれのグループごとに利用設定ができます。

予算管理の負担軽減

グループや利用者ごとに設定した金額を超過した際にメール通知を行います。これにより予算超過の不安と管理の負担を軽減します。

G-Searchスタンダードはこのような方におすすめです

ご検討ポイント

複数人や複数の部署・チームでの利用を検討している
プロジェクトやチーム単位で予算管理を行いたい
利用者単位で利用可能なデータベースを限定したい
従量制なので使い過ぎを防ぎたい
経費処理において請求書が必要

会員プランについて

利用者管理機能「ジー・サーチスマートマネージャー」が使えます

「ジー・サーチスマートマネージャー」で出来ること

G-Searchデータベースサービスのスタンダードプランでは、利用者管理機能（ジー・サーチスマートマネージャー）がご利用いただけます。

管理者が利用者に対してIDを発行することで、利用者やプロジェクトなどの業務範囲に合わせたデータベースの制限や利用状況の管理が可能です。部署やチーム単位で予算にあわせた運用を実現することができます。

利用者ID発行、グループ機能、利用制限、利用状況照会、明細のCSV提供、メール通期機能

主な機能

利用者の一元管理

お客様ご自身で、利用者の追加・削除、利用状況の管理など、社内での一元管理が行えます。
利用できるデータベースを限定

部署やプロジェクトなどのグループ単位で、利用できるデータベースを設定できます。
グループ管理

目的や用途に合わせてグループ化を行い、グループ単位で利用を管理することができます。利用者IDやグループ単位での利用状況や料金を照会できます。
予算超過を通知

あらかじめ管理者が設定した利用額を、利用者やグループ単位で監視。設定額を超過すると、翌朝にメールでお知らせします。使い過ぎの抑制に役立ちます。

グループ別の予算管理例

調査業務やプロジェクト単位でグループを作成して、各グループごとに予算設定ができます。指定したグループのみで使える利用者IDを発行できますので、プロジェクト単位での利用や予算管理に活用いただけます。

プロジェクトグループによる案件別の原価管理

利用時にプロジェクトグループを指定することで、利用料金を特定の部門やプロジェクトに紐づけて管理できます。プロジェクトグループごとに利用明細を取りまとめできるため、費用の管理や配賦を効率的に行えます。

本機能により、プロジェクト単位での利用状況やコストを把握し、予算管理や採算管理の精度向上につなげることができ、コンサルティング業務における案件別の原価管理や、複数プロジェクトの並行運用にも有効です。

利用データベースの制限活用例

グループ単位でデータベースの利用を制限できるので、例えば「営業」グループには企業情報、新聞記事情報、住宅地図のみ利用可。「企画」グループは新聞記事情報、特許情報、マーケティング情報の利用を許可する。「コンプライアンス部門」はコンプライアンスチェックツールのみが利用可能といった、部門や目的にあわせた管理運用ができます。

利用者管理機能一覧

利用者設定	サービスを利用するメンバーの追加、削除、サービスの利用停止などの設定・管理ができます（50ID）。ジー・サーチアカウントで設定が可能です。　50ID以上の利用が必要な場合はお問い合わせください。
権限設定	メンバーに権限を付与する事ができます（管理の効率化や、管理者の負担軽減ができます）管理者権限：全体の管理権限（複数人設定可能です）グループ管理権限：付与されたグループ内のみ変更可能な権限メンバー：サービス利用者
プロジェクトグループ設定	利用者をグループ分けする機能です。プロジェクトグループには複数所属可能です。
利用状況照会	前日までの利用状況の詳細をダウンロード（CSV方式）できます。利用者情報、プロジェクトグループ、利用コンテンツ、利用日時、金額などの詳細情報をリストで確認できます。
利用コンテンツ設定	組織・プロジェクトグループごとに企業・新聞情報など各データベースの利用可否の設定が行えます。
あんしんメール設定	設定した月額従量料金を予算を超過した場合、翌朝メールでお知らせします。通知メールの送信先と送信頻度の設定ができます。予算到達を通する機能であり、あんしんメールが通知されてもサービスは停止しません。